使用 Mac 邮件 app 时,系统预计只要有新的电子邮件就会播放新进邮件的提示声,用来提醒使用者有留意有新邮件,不过广告信、重要信件都会被系统列为新邮件,它的提示声都是一样的,如何帮重要信件、老板、 VIP 设定专属的通知提示声,就可以用来辨识哪些信件要立即处理了。

*这篇文章使用的 macOS 版本为:macOS 13 Ventura

在 Mac 邮件 app 帮 VIP 设定专属的通知提示声

Mac 邮件 app 会预设有新的电子邮件时,就播放新进邮件的提示声,如果你想要更换新进邮件的提示声,你可以从「设定」里做修改。

如何更换「新进邮件的提示声」?

  • 开启邮件 app 的「设定」(快捷键:Command⌘+,)> 选择「一般」,在「新进邮件的提示声」的选项里进行更换提示声。

接下来,我们希望在收到重要人士、老板等 VIP 等级的信件时,新进的电子邮件提示声会有所不同,告诉自己千万不可以忽略、忘记、跳过,这时候你可以帮他们设定一个专属的提示声。

如何帮 VIP 设定专属的通知提示声?

  • 开启邮件 app 的「设定」(快捷键:Command⌘+,)> 选择「规则」,再选择「新增规则」的按键。

新增规则里,依条件内容来设定:

    1. 描述:选填,内容主要是用来提醒自己这个规则的设定内容。
    2. 条件式:必填,选择「寄件人为 VIP」
    3. 执行内容:必填,选择「播放提示声」,并选择一个自己喜欢且与一般新进邮件不同的提示声。

设定好之後,只要是被设定为 VIP 的邮件信箱寄信给你,它的提示声就会与其他邮件不同哦~

如何将寄件人设定为 VIP?

所以接下来记得要把那些重要人士、老板们的邮件地址设定成 VIP,当他们来信时,你才能在第一时刻「听」到不同的提示声,也才能第一时刻快速处理。

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